Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 2 juli 2026

Bij quiet-sky respecteren we uw privacy en zijn we toegewijd aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens. Dit privacybeleid legt uit hoe we uw informatie verzamelen, gebruiken, bewaren en beschermen wanneer u onze website bezoekt of onze diensten gebruikt.

1. Wie we zijn

quiet-sky is een consulting dienst gevestigd in België, gespecialiseerd in energiemanagement en productiviteitsoptimalisatie voor founders van internationale startups.

Contactgegevens:
E-mail: [email protected]
Adres: Rue de la Loi 26, 1040 Brussel, België

2. Welke gegevens we verzamelen

We verzamelen en verwerken de volgende categorieën van persoonlijke gegevens:

2.1 Gegevens die u ons verstrekt

• Naam en contactgegevens (e-mailadres)
• Informatie die u verstrekt via formulieren op onze website
• Dienst selecties en voorkeuren
• Correspondentie en communicatie met ons

2.2 Gegevens die automatisch worden verzameld

• IP-adres en browserinformatie
• Cookiegegevens (zie ons cookiebeleid)
• Gebruiksgegevens en websitenavigatie

3. Waarom we uw gegevens verzamelen

We gebruiken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:

• Het leveren van onze diensten en het beantwoorden van uw vragen
• Het verwerken van uw aanvragen en het plannen van consultaties
• Het versturen van bevestigingen en follow-up communicatie
• Het verbeteren van onze website en diensten
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Het beschermen van onze rechten en het voorkomen van fraude

4. Rechtsgrondslag voor verwerking

We verwerken uw persoonlijke gegevens op basis van:

• Toestemming: Wanneer u ons uitdrukkelijk toestemming geeft
• Contractuele noodzaak: Om onze diensten aan u te leveren
• Gerechtvaardigd belang: Om onze website te verbeteren en ons bedrijf te beheren
• Wettelijke verplichting: Om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving

5. Hoe we uw gegevens delen

We verkopen uw persoonlijke gegevens nooit aan derden. We kunnen uw gegevens delen met:

• Dienstverleners die ons helpen onze diensten te leveren (bijvoorbeeld hosting providers)
• Wetshandhavingsinstanties wanneer wettelijk verplicht
• Professionele adviseurs zoals accountants en advocaten

Al deze partijen zijn verplicht uw gegevens vertrouwelijk te behandelen en alleen te gebruiken voor de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.

6. Bewaartermijnen

We bewaren uw persoonlijke gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Specifieke bewaartermijnen zijn:

• Contactformulier aanvragen: 2 jaar na laatste contact
• Klantgegevens: 7 jaar na einde van de dienstverlening (wettelijke verplichting)
• Cookiegegevens: Zie ons cookiebeleid

7. Uw rechten

Onder de AVG/GDPR heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

• Recht op inzage: U kunt vragen welke gegevens we over u bewaren
• Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering: U kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen
• Recht op beperking: U kunt de verwerking van uw gegevens beperken
• Recht op overdraagbaarheid: U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen
• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens
• Recht om toestemming in te trekken: U kunt uw toestemming op elk moment intrekken

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via [email protected].

8. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging. Dit omvat onder andere:

• Versleuteling van gevoelige gegevens
• Beperkte toegang tot persoonlijke gegevens
• Regelmatige beveiligingsaudits
• Veilige gegevensopslag

9. Internationale gegevensoverdracht

Uw gegevens worden primair verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Als we gegevens buiten de EER verwerken, zorgen we voor passende waarborgen in overeenstemming met de AVG/GDPR.

10. Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wezenlijke wijzigingen zullen op onze website worden aangekondigd. We raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen.

11. Klachten

Als u niet tevreden bent over hoe we met uw gegevens omgaan, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: [email protected]

12. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of onze gegevensverwerkingspraktijken kunt u contact met ons opnemen:

E-mail: [email protected]
Adres: Rue de la Loi 26, 1040 Brussel, België